62611491 Mobil: 23207586
DAGSORDENER OG REFERATER

Referat fra generalforsamlingen den 28.1.2017

Til stede: Doris Christensen, Ruth Beck, Kirsten Warburg, Inge Riber, Astrid Bjørnø, Bente Olsen, Ove Matras, Hans Fusager, Bente Kreutz, Ninni Sparrewath og Lene Sørensen.

1. Valg af dirigent: Inge Riber

2. Beretning:

     a.  Medlemsantal i år 2016: 53 medlemmer i alt, (38 i DBS, 15 på Klinten og 3  fra stranden.) 10 medlemmer fra Kaleko har betalt Kontingent (rengøring) 3 er medlemmer både i DBS og Klinten. 

Så der er kommet 13 nye medlemmer siden sidste år, og der er allerede kommet  nye her i år.

Med hensyn til Kalekomedlemmerne, der betalte kontingent til Klintevikingerne for at bidrage til rengøringen, er det på husrådsmødet besluttet, at hver af de tre klubber indbetaler til rengøringen.                

b. Nyt om klubben:

Klubben vokser støt og roligt, og der er medlemmer både her fra byen, fra de omkringliggende landsbyer, og et par enkelte helt fra Odense og Hårby.

      c. Hjemmesiden og Facebook:

Hjemmesiden bliver opdateret en gang imellem. Der er også lavet en Facebook gruppe, som hedder Klintevikingerne. Her kan alle lægge billeder ind og skrive lidt om deres oplevelser som vinterbader. En god idè at følge den.

       d. Klinten:

Først på året fik klubben besked fra formanden for Ejerforeningen Klinten om, at de opsagde aftalen med Klintevikingerne. Nøglerne blev inddraget, og depositum blev udbetalt.

Bestyrelsen og Bent Bylov har i et brev bedt Klintens bestyrelse om at tage det op til ny overvejelse, da begrundelsen til opsigelsen er lidt tynd. Blev dog afvist igen.

Poul Erik Petersen og Bent Bylov, som hver har en lejlighed må tage 4 gæster med, når de selv er der.

Trappen og kasserne som blev sat op sidste år fungerer fint, og tilgangen til broen er også blevet fin efter den seneste renovering.

        e. DBS:

Lokalerne i DBS fungerer også fint, og efter at Bente har overtaget rengøringen er der altid pænt og rent. Som tidligere nævnt deles de tre klubber om at betale Bente de 5200 kr. pr år, som hun og hendes mand vil gøre det for.

Selve materialerne til rengøringen og diverse andre ting opgøres ved årsskiftet og beløbet deles ud på de tre klubber.

Desværre har forholdene ved selve havnebadet været ramt af forskellige uheld. Trapperne har ikke kunnet holde til vejr og vind, så de er i en meget dårlig tilstand.

Saunaovnen har været nedtaget på grund af oversvømmelse under stormfloden forleden. Saunaen bliver renoveret i ugerne 8-9-10. Der bliver lagt varme i gulvet, så der altid er ca. 18 grader. Dørene bliver udskiftet og isoleret.

SMS-tjenesten er af og til ude af drift, da netforbindelsen er dårlig, men der arbejdes på at forbedre den.

Info skærm: Der er blevet fundet en ny mere stabil infoskærm, som bliver placeret udendørs.

Kommunen arbejder i øjeblikket med planer for det grønne område, og i den forbindelse bliver der indtænkt placering af cykelstativer. Legetøjet er nu blevet ændret, så der bruges havvand i stedet. Pumpen bliver installeret til badestart.

Der bliver sat nyt lyddæmpende loft op i opholdsrummet i DBS.

       f. Arrangementer:

Generalforsamlingen 2016 blev holdt i DBS

Sommerkaffe i anledning af Det blå Flag blev ligeledes holdt i DBS.

Julekaffearrangementet blev afholdt i Klintens Restaurant.

Til arrangementerne har der været omkring 17-18 deltagere.

(Til næste år bliver der afsat penge til, at klubben også betaler julekaffen.)

Her ud over holdes der jævnligt små kaffearrangementer i DBS og ligeledes på Klinten.

       g. Indbydelser:

Der kommer i løbet af året mange indbydelser til vinterbadefestivaler og lign. De videresendes til medlemmerne, og desuden sættes et eksemplar på tavlen i DBS.

Godkendt

 

3. Fremlæggelse af revideret regnskab: Bilag 1

Det blev nævnt, at der optræder halvårs kontingenter, både til klubben og DBS.(Indmeldelses efter 1.7.)

Stort beløb til gebyrer (e-banking), efter at kontoen er blevet en erhvervskonto. Der er blevet refunderet 150 kr. for 2016, og klubben slipper for e-banking gebyrer.

Godkendt

4. Indkomne forslag: Ingen

 

5. Fastsættelse af kontingent for 2018: 100 kr.

 

6. Fremlæggelse af budget 2017: Bilag 2

Mangler tal på gebyrer og evt. renter, som pludselig optrådte efter omlægning til erhvervskonto.

Godkendt

7. Valg af to bestyrelsesmedlemmer:

Lene Sørensen genvalgt.

I stedet for Poul Erik Petersen blev Ruth Beck valgt.

Valg af en suppleant: Kirsten Warburg blev genvalgt.

Valg af en revisor: Flemming Jakobseb blev genvalgt.

 

8. Eventuelt:

Saunaen for lille. Der blev foreslået: At udvide med det ene omklædningsrum/Opsætning af en bredere vinduesbænk/Indkøb af to træskamler til at medtage fra DBS. (Ønsket overgives til Kommunen, klubben køber to træskamler.)

 

Ingen varme i rummet med badekåber. (Tages op med Kommunen på næste husrådsmøde.)

 

Badeskoene på sko-reolerne giver en grim lugt i DBS. Sko-reolerne er egentlig  beregnet til udendørsskoene.

Der gives besked til medlemmer, at badeskoene skal tages med hjem til tørre.



 

 

Dagsorden til generalforsamling lørdag den 28.01.2017

DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent

                           2. Formandens beretning + godkendelse

                           3. Fremlæggelse af revideret regnskab 2016 + godkendelse

                               (Se bilag 1)

                           4. Indkomne forslag                          

                           5. Fastlæggelse af kontingent for 2018                             

                           6. Fremlæggelse af budget 2016 + godkendelse (Se bilag 2)                             

                           7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer:

                                På valg er Lene Sørensen og Poul Erik Pedersen

                                (Doris Christensen er på valg 2018)                                

                                Valg af 1 suppleant til bestyrelsen:

                                 På valg er: Kirsten Warburg

                                Valg af 1 revisor:

                                 På valg er: Flemming Jakobsen                                                          

                           8. Eventuelt

 

Bilag 1

 

Driftsregnskab                

 

1/1 - 31/12 2016

 

 

 

 

 

 

 

 

Indtægter

Udgifter

Kontingenter

 

4.610,00

 

EDB omkostninger

 

 

1.080,00

Klinten

 

 

11.760,00

11.760,00

Arrangementer

 

 

1.634,40

Gebyrer

 

 

 

165,00

Det Blå Støttepunkt

 

12.500,00

8.400,00

Rengøring DBS

 

800,00

800,00

Materialer DBS

 

 

1.667,45

Armbånd

 

 

320,00

373,13

Depositum nøgle

 

500,00

500,00

Andres brug af DBS

 

150,00

 

Forudbetalt Kontingent 2017

1.200,00

 

Julekaffe

 

 

2.000,00

2.000,00

Gave

 

 

 

155,00

Renter

 

 

28,01

 

Indtægter i alt

 

33.868,01

 

Udgifter i alt

 

 

28.534,98

Årets resultat

 

5.333,03

 

 

 

 

 

 

Status                    1/1 - 31/12 2016

Aktiver pr. 31. december 2015

 

12.378,17

Årets resultat

 

 

5.333,03

Skyldige omkostninger

9.600,00

 

Aktiver pr. 31 december 2016

17.711,20

 

Balance

 

 

17.711,20

17.711,20

 

Dagsorden til generalforsamling lørdag den 30.01.2016

 

DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent

                           2. Formandens beretning + godkendelse

                           3. Fremlæggelse af revideret regnskab 2015 + godkendelse

                               (Se bilag 1)

                           4. Indkomne forslag                          

                           5. Fastlæggelse af kontingent                               

                           6. Fremlæggelse af budget 2016 + godkendelse (Se bilag 2)                             

                           7. Valg af 1 bestyrelsesmedlem:

                                På valg er: Ove Matras

                                (Lene Sørensen og Poul Erik Pedersen er på valg 2017)                                

                                Valg af 1 suppleant til bestyrelsen:

                                 På valg er: Kirsten Warburg

                                Valg af 1 revisor:

                                 På valg er: Flemming Jakobsen                                                          

                           8. Eventuelt

Referat fra generalforsamlingen 30.01.2016

Til stede var: Kirsten, Ebbe, Inge, Lene, Ove, Doris Kurt, Tim og Bente

  1. Valg af dirigent: Inge blev valgt.
  2. Beretning:    a.  Medlemsantal i år 2015: 40 i alt, 29 i DBS og 12 på Klinten.

                         Nye kommet til: Antonio Nunes, Vivi Madsen,    

                         Rikke Iversen, Hanne Krogh Jensen, Astrid Bjørnø, Anne Kyhn.

                         Her i 2016 Tim Kjærsgård.

                         Desuden er 6 fra henholdsvis Kaleko- og Kajakklubben meldt sig

                         ind for at bidrage til rengøringsordningen.

                     b. Nyt om klubben: Hanne har tegnet klubbens logo, og Bent har

                         sørget for at det er blevet trykt, så det kan bruges til brevpapir, og 

                         der er lavet to store klistermærker til opsætning på DBS og ved

                         Klinten. Har dog ikke fået lov endnu. Bent har også tegnet de nye

                         trapper ved Klinten, sørget for at få tilbud på udarbejdelsen, og så

                         har han fået overtalt via en politiker til, at det var Kommunen, der

                         betalte for det hele.      

                         Der er også kommet Det Blå Flag ved Havnebadet. Bliver taget

                         Ned ved eventuel dårlig vandkvalitet. Der bliver også oplyst om

                         det på infotavlen.

                          Bente Kreutz har doneret fine krus med vikinger på + lidt flere

                         snapseglas. Og selvfølgelig har hun lavet en Klintevikingedram.

                         Desuden er Bente (og Ib) blevet vores frivillige rengøringsdame.                                                                                          

                         Der drikkes kaffe m.m. en til to gange om ugen, hvor man skiftes

                         til at tage brød, ost og marmelade med. Der er altid kaffe i skabet.

                         Takker alle som hen ad vejen bidrager.

                         Klubben har haft besøg af Fyens Stiftiende 7.1.

                         22.1. blev Klintevikingerne igen fotograferet af Real Danias 

                         Fotograf.

                         Den 27.1. blev der lavet en video af Kommunen til brug for

                         Politikerne, til hjemmesiden og Facebook.       

                      c. DBS: Rengøringsordning med Bente. Kontingentfri, men i slut-

                          ningen af året skal hun have 100 kr. pr. uge. Gør rent søndag

                          eller mandag aften.           

                          Bademåtter hænges til tørre inden, så det bliver nemmere at gøre

                          rent.

                          Saunaen har kortsluttet strømmen et par gange, ingen vand.

                          Damedøren er svær at lukke. Der bliver gjort noget ved den.

                          Kan tænde for saunaen hjemmefra med mobil.

                          Hvis I en morgen kommer ud for, at yderdørene til saunaen er låst                        

                         ligger der en nøgle i skabet.

                         Vi har husrådsmøder i DBS ca. hver anden måned. Referat herfra                                                           

                         på tavlen i køkkenet.

                     d. Klinten: Kommunen har opsat tre nye, skrå metaltrapper med

                         gelænder. Det er jo igen tilladt at bruge faciliteterne hele året.

                         Muligvis får vi lov til at opsætte Klintevikingernes logo.          

                         Har endnu ikke hørt fra Ejerforeningen Klinten.   

                      e. Arrangementer:

                         Generalforsamlingen 2014, som blev holdt i DBS.

                         Sommerkaffe i anledning af Det Blå Flag i DBS den 23.6                    

                         Sommerkaffe på Klinten den 3.7.

                         Julebrunch  den 28.11., som foregik på Klinten.

                         f. Indbydelser:

                           Skagen Vinterbadefestival, Julebadedag i Nr. Vorup, Vinter-

                           Badefestival i Søndervig, Vinterbadefestival Hirtshals, Svømme

                           25 m i koldt vand. Jels Vinterbadefestival, Gys og gru i Tids-

                           vildeleje. Svømning i koldt vandt i Sibirien, Event i Tyrkiet o.s.v.

                          g. Hjemmeside: Mangler der oplysninger, eller er der noget, der

                           skal rettes, sig til. Lægger af og til nye billeder ind. Beretning godkendt.

  1. Regnskab: Se dette – Bilag 1. Der optræder et skyldigt beløb på 8400 kr.

                         Kontingent for DBS 2015 til Kommunen.

                         Årets resultat blev kun på 391 kr., da vi ikke havde pris på logo

                         Med i budget. Desuden er der indkøbt 10 blå armbånd. Regnskab godkendt.

  1. Budget 2016: Se dette – Bilag 2. Regner med 41 medlemmer i alt, ca. 30 i 

                            DBS, 9 på Klinten og 2 fra stranden på Klinten. Budget godkendt.

  1. Indkomne forslag: Ingen
  2. Fastlæggelse af Kontingent: 100 kr. til klubben (forslag 100 kr.) Blev godkendt

                                                      1000 kr. til Klinten pr. år

                                                      500 kr. DBS pr. år, hvoraf 100 kr. til reng. m.m.

7. Valg af bestyrelse: Ove er på valg. Doris Christensen blev valgt

                                     (Lene og Poul Erik på valg i 2017)                              

                  Suppleant: Kirsten Warburg på valg. Kirsten fortsætter.

                  Revisor: Flemming Jakobsen blev genvalgt.

  1. Eventuelt: Der blev talt lidt om evt. at lave en udflugt til en af de andre fynske vinterbadeklubber engang til foråret. Desuden blev det nævnt, at det kunne være en ide at lave enten et nytårs- eller kyndelmisse event ved Klinten.          

 

Dagsorden til generalforsamling 31. januar 2015

DAGSORDEN:     1. Valg af dirigent

                           2. Formandens beretning + godkendelse

                           3. Fremlæggelse af revideret regnskab 2014 + godkendelse

                           4. Indkomne forslag

                           5. Fremlæggelse af ændringsforslag til vedtægter + godkendelse

                               (Se hjemmesiden)

                           6. Fastlæggelse af kontingent for 2015                              

                           7. Fremlæggelse af budget 2015 + godkendelse                              

                           8. Valg af bestyrelse, revisor og suppleant (Forslag: Genvalg)                                                            9. Eventuelt

 

Referat fra generalforsamlingen i Klintevikingerne

Den 31. januar 2015

Til stede var 13 medlemmer: Inge, Ebbe, Tove, Hanne, Flemming, Bent, Ruth, Flemming, Bente, Doris, Ove, Poul Erik og Lene.

  1. Valg af dirigent: Inge Riber
  2. Beretning: Den blev godkendt.
  3. Regnskab: Se dette. Godkendt
  4. Indkomne forslag: Medlemslister på hjemmesiden. Der var overvejende positiv stemning for forslaget. Nogle mente dog, at den kun skulle være tilgængelig for medlemmer. Enighed om at lægge medlemslister på Klinten og DBS`s -medlemmer med telefonnumre og mailadresser på hjemmesiden. Det skal pointeres for medlemmerne, at de kan fravælge at blive opført på listerne. Skal foreningen have et logo? Hanne vil tegne et udkast til logo. Bent vil forhøre en bekendt, om han vil lave det. Forhøre om evt. pris.
  5. Ændringsforslag til vedtægter: Der blev lavet en yderligere ændring, idet bestyrelsesmedlemmer skal vælges for 2 år ad gangen i stedet for 1 år ad gangen. 2 er på valg i lige år og 1 i ulige år. Det skulle være for at undgå, at alle tre går samtidig.
  6. Fastlæggelse af Kontingent: Følgende forslag blev vedtaget:                                                                                         100 kr. til klubben

                                                      500 kr. til Klinten pr. halvår

                                                      500 kr. til DBS pr. år, hvoraf 100 kr. går til

                                                      driften af DBS: Rengøring, toiletpapir m.m.                                               

7. Fremlæggelse af budget 2015: Godkendt

8. Valg af bestyrelse: Genvalg af de tre p.t. siddende: Lene Sørensen, Ove Matras og Poul Erik Petersen. Ove og Poul Erik er på valg i år 2016 og Lene er på valg i år 2017.

    Suppleant: Genvalg af Kirsten Warburg.

    Revisor: Genvalg af Flemming Jacobsen.

    Bente vil gerne hjælpe bestyrelsen med rengøring.

  1. Eventuelt: Poul Erik nævnte, at hvis man til kommende arrangementer bliver flere end de 12-14 stykker, som DBS kan rumme, kunne man forlægge arrangementerne til Klintens Restaurant, hvor man så i givet fald har selvbetaling til en del af arrangementet. Bortset fra generalforsamlingen, som skal være gratis for medlemmerne. Men der kan bookes gratis lokale på Kommunens hjemmeside, f.eks. Det gamle Bibliotek. Positiv stemning for forslaget.

Bente Kreutz kom med et tilbud om at forestå rengøringen af DBS en gang ugentlig helt alene, når den næste rengøringsplan træder i kraft. Det ville i givet fald blive på en bestemt ugedag. Hun vil gøre det gratis, indtil hun fylder 65 år for derefter at tage 100 kr. pr. gang. Det skal tages op med de to andre klubber.

Jeg sætter et punkt på dagsordenen på næste ”Husmøde” med de andre klubber. Det finder sted den 9. marts kl. 9.30.  

Ruth forhørte sig, om det ikke kunne blive muligt igen ved dårligt vejr i sommerperioden (15.4. til 1. oktober) at benytte omklædning og sauna på Klinten. Bent lovede at forhøre sig på Klinten Ejerforenings generalforsamling.

Der blev nævnt, at vi burde betale kontingentet til klubben inden generalforsamlingen, så vi i givet fald har stemmeret. Lene forsøger at huske det.

Flemming forhørte sig om betaling af kontingent. Det skal ske via klubbens konto. Der bliver sendt besked ud til samtlige medlemmer med seneste indbetalingsdato.                          LS

 

Referat fra generalforsamlingen i Klintevikingerne

Den 28. januar 2014

 

12 medlemmer var mødt til generalforsamlingen.

 

  1. Dirigent: Bent Bylov
  2. Formandens beretning - Der blev orienteret om følgende:

Klintestrandens renovering: I den anledning besøg af en journalist fra FAA

I maj-juni blev der badet fra stranden eller Prisholms bro.

Klubben var inviteret til indvielse den 5. juni, hvor der blev holdt taler og efterfølgende kaffe på terrassen.

Fællesarrangementer: Pæn deltagelse til de tre årlige sammenkomster.

Havnebadet: Klubben var inviteret til det første spadestik til det kommende

Havnebad – Det Blå Støttepunkt den 10.04.13. Man regner med, at det står       færdigt 01.04.14.

Folkeoplysningsforeningsmøde: Politikere + repræsentanter fra alle klubber og foreninger i FMK var til møde. Klubberne/foreningerne redegjorde for deres aktuelle forhold + deres fremtidsplaner.

Invitationer i årets løb: Rold Skov – Søens Folk, Skagen vinterbadefestival, Dåb i Valkyrien – Køge, Vinterbadeevent i Hirtshals, VM i svømning i koldt vand i Finland. Ingen i klubben havde deltaget.

Medlemmer: 5 nye medlemmer var kommet til. Pia og Agnes fra Priorensgade, Hanne og Flemming fra Lindevej og Inge Kielmann fra Østerbrogade. 1 medlem har udmeldt sig, og to medlemmer er blevet ”glemt” Marie og Niels fra Diernæs, men er med igen.

Interesse for vinterbadning: Flere henvendelser om at komme og prøve vinterbadning. Nogle medlemmer fra Vinterbadeklubben Valkyrien i Køge vil komme på besøg på Klinten til april.

Førstehjælpskursus: FMK har tilbudt førstehjælpskursus til 2 medlemmer i foreningen. Ove og Lene har taget imod tilbuddet. Det foregår den 22.03.14.

Ansøgning om støtte til modernisering af lokale aktivitetscentre: FMK har afsat 1.700.000 kr. til ovennævnte. Vi påtænker at søge om en temperaturmåler vand/luft, og evt. om en mere permanent håndklædekasse.

Hjemmesiden: Ny mere moderne hjemmeside i 2015.

  1. Fremlæggelse af revideret regnskab: Det blev godkendt.

     4. Orientering om Havnebadet: Der var udtryk for stor skepsis. Medlemmerne       

      mente ikke, at vi på nuværende tidspunkt kan tage stilling til, om vi skal benytte            

      os af Det Blå Støttepunkt, da vi ikke ved, hvad udgifterne løber op i. Der skal

      sættes en max beløbsbetaling for klubben, før vi kan tage stilling.

 

     Der var utilfredshed med, at der ikke var brusere, hverken inde eller ude ved

     Saunabygningen. Man mente, at man i stedet for at bruge en masse penge på

     moderne teknologi (elektronisk online adgangskontrol) hellere skulle ansætte 2-3  

     mænd i ”nyttejobs” til opsyn. Desuden var der modstand mod, at klubberne selv

     skal stå for ansvar og rengøring, da lokalerne skal kunne benyttes af gæster.

5. Fastlæggelse af kontingent 2014: Det blev igen fastsat til 100 kr. Der var enighed om, at man kan bibeholde ordningen med Klinten, også selv om nogle medlemmer på et tidspunkt får en acceptabel aftale om Det Blå Støttepunkt. I så fald skal deres kontingent tages op til revision.

6. Fremlæggelse af budget 2014: Til budgettet blev tilføjet 900 kr. til ny hjemmeside. Blev godkendt.

7. Valg af bestyrelse, revisor og suppleant: Alle blev genvalgt.

     8. Eventuelt: Bent Bylov havde forslag med fra Danland om, at de vil lave et       

      tilbud til andre vinterbadeklubber i DK, på et ophold på Klinten, hvor

     Klintevikingerne kunne mødes med dem til morgenbad og evt. efterfølgende

     spisning om aftenen. Det blev godt modtaget.                                                LS